Gestão documental · Compliance · Contabilidade
Todo documento da sua empresa. Achado em segundos, auditado por padrão.
RHNF é a solução completa para gestão de documentos, compliance e contabilidade. Uma plataforma rápida, com fluxos automáticos e configuráveis, controle de versão claro, trilha de auditoria completa e acesso pelo celular.
Sem cartão de crédito. Sem instalação. Cancele quando quiser.
- Vigente
Contrato de fornecimento — Almeida Ltda.
v4 · rev. 12/08/2026 · Jurídico
- Aprovado
Balancete consolidado 07/2026
v2 · rev. 05/08/2026 · Contabilidade
- Vigente
Política de compliance — versão anual
v9 · rev. 28/07/2026 · Compliance
- Aprovado
Procuração — filial Curitiba
v1 · rev. 21/07/2026 · Jurídico
Cada abertura, download e alteração fica registrada.
Por que trocar
Você não deveria perder meia hora para encontrar um arquivo.
A maioria dos sistemas de documentos foi construída para arquivar, não para trabalhar. O RHNF parte do lado oposto: o documento certo, na versão certa, com quem pode ver.
Busca que devolve o documento
Índice no conteúdo dos arquivos, não só no nome. Filtro por empresa, tipo, período e responsável.
Uma versão vigente, sempre
Cada revisão vira histórico. Ninguém mais assina o arquivo com _final_v3 no nome.
Trilha de auditoria por padrão
Quem abriu, quem baixou, quem alterou e quando. Registro imutável, exportável para auditoria.
Automatize cobranças e recebimentos
Envie lembrete automático para fornecedores enviarem as NF. Fluxo de validação e aprovação configurável.
Recursos
O essencial, feito direito
Busca full-text com OCR
PDFs digitalizados incluídos. Resultado com o trecho encontrado em destaque.
Versionamento com aprovação
Fluxo de revisão, prazo, responsável e comparação entre versões.
Fluxos automáticos e configuráveis
Você desenha o fluxo uma vez e o sistema conduz: encaminha, cobra prazo, avisa o responsável e escala quando trava. Alertas por e-mail e no painel.
Permissão granular
Por empresa, pasta ou documento. Acesso temporário com validade e link rastreado.
Auditoria e retenção
Log imutável, políticas de guarda e descarte, relatórios prontos para o auditor.
API e integrações
REST documentada, webhooks e conectores para ERP, e-mail e assinatura eletrônica.
Multiempresa
Várias razões sociais em um painel, com consolidação e isolamento de dados.
Uma base para três frentes que costumam viver separadas
Jurídico e compliance
Contratos, procurações, políticas e obrigações com prazo. Alerta de vencimento e histórico de cada cláusula revisada.
Contabilidade e fiscal
Guarda de balancetes, notas e obrigações acessórias com retenção legal e entrega organizada ao contador ou ao fisco.
Gestão documental da empresa
RH, compras, engenharia e diretoria no mesmo repositório, cada área vendo só o que lhe cabe.
+7 mil
documentos sob gestão
0,8 s
tempo médio de busca
99,9%
disponibilidade contratada
7 dias
para implantar o essencial
Planos
Preço por empresa, não por cabeça
Todos os planos incluem trilha de auditoria, versionamento e acesso web-mobile. Você começa com 7 dias grátis em qualquer um deles.
- Busca de Conteúdo nos arquivos
- Fluxo com alertas e prazos
- Versionamento e trilha de auditoria
- Acesso Mobile
- Integração OMIE
- Relatórios de auditoria exportáveis
Essencial
Para a empresa que quer sair das pastas de rede.
R$ 799,00/mês
R$ 666,58/mêsR$ 7.999,00 cobrados anualmente
- 1 empresa Empresas
- 10 GB Armazenamento
- até 3 usuários Usuários
- SLA 24h SLA de suporte
Profissional
Para times de compliance e contabilidade em operação.
R$ 1.299,00/mês
R$ 1.083,25/mêsR$ 12.999,00 cobrados anualmente
- 1 empresa Empresas
- 50 GB Armazenamento
- até 10 usuários Usuários
- Incluído Integração ClickSign
- SLA 12h SLA de suporte
Grupo Econômico
Para holdings com várias empresas no mesmo painel.
R$ 5.990,00/mês
R$ 4.991,67/mêsR$ 59.900,00 cobrados anualmente
- N empresas (grupo econômico) Empresas
- 100 GB Armazenamento
- Usuários ilimitados Usuários
- Incluído Integração ClickSign
- Incluído SSO Google ou Microsoft
- Incluído Gestão de Retenção e Descarte de Arquivos
- SLA 4h SLA de suporte
Tudo sob medida
Volume ilimitado, ambiente dedicado, integração com seus sistemas, SLA contratual e time de implantação junto ao seu. Escopo e preço desenhados com você.
Falar com especialista- Ambiente dedicado
- SLA contratual
- SSO e diretório próprio
- Integrações sob medida
- Migração assistida
- Treinamento da equipe
| Recurso | Essencial | Profissional | Grupo Econômico |
|---|---|---|---|
| Empresas | 1 empresa | 1 empresa | N empresas (grupo econômico) |
| Armazenamento | 10 GB | 50 GB | 100 GB |
| Usuários | até 3 usuários | até 10 usuários | Usuários ilimitados |
| Integração ClickSign | não incluído | Incluído | Incluído |
| SSO Google ou Microsoft | não incluído | não incluído | Incluído |
| Gestão de Retenção e Descarte de Arquivos | não incluído | não incluído | Incluído |
| SLA de suporte | SLA 24h | SLA 12h | SLA 4h |
Perguntas frequentes
Consigo migrar o que já está no sistema atual?
Sim. Importamos arquivos e estrutura de pastas por lote, com de-para de metadados. Nos planos Profissional e acima a migração é acompanhada pelo nosso time.
Como funciona o teste de 7 dias?
Conta completa, sem cartão de crédito e sem limite de recursos. Ao final você escolhe um plano ou exporta seus dados e encerra.
O preço é por usuário?
Não. Cada plano tem uma faixa de usuários e de armazenamento inclusa, então crescer o time não vira uma nova negociação.
Atende exigências de auditoria e LGPD?
Toda ação sobre um documento gera registro imutável com autor, data e IP. Há políticas de retenção, descarte e controle de acesso por documento, com relatórios exportáveis.
Funciona no celular?
Sim. A interface é responsiva e o app permite consultar, aprovar e enviar documentos com a mesma trilha de auditoria do desktop.
7 dias para ver a diferença
Crie a conta, suba seus documentos e convide o time. Se não fizer sentido, nós fazemos a exclusão completa de todos os dados de forma definitiva.
- Migração de uma pasta piloto sem custo
- Sessão de configuração com nosso time
- Seus dados exportáveis a qualquer momento